Accueil en
entreprise

Vous êtes à la recherche de la perle rare pour gérer l’accueil dans votre entreprise ?
Dans un monde ultradigitalisé, il est important d’avoir un accueil physique par un hôte ou une hôtesse qui a le sens du relationnel et qui a une parfaite maîtrise des outils informatiques.

Un sourire… une attention… L’Agence SOFA vous trouve une personne polyvalente à l’image de votre entreprise, qui saura laisser à chaque visiteur une image remplie des valeurs et de l’identité de votre société.

Accueil en
entreprise

Vous êtes à la recherche de la perle rare pour gérer l’accueil dans votre entreprise ?
Dans un monde ultradigitalisé, il est important d’avoir un accueil physique par un hôte ou une hôtesse qui a le sens du relationnel et qui a une parfaite maîtrise des outils informatiques.

Une gamme complète de services d'accueil

Avec notre agence, vous marquerez les esprits de vos clients dès leur arrivée ! Moment incontournable dans la vie d’une entreprise, le recrutement des nos collaborateurs comporte un enjeu important, notamment lorsqu’il s’agit d’un poste stratégique pour nos clients tel qu’un chargé d’accueil, standardiste et assistant administratif.

Ils sont formés à l’accueil des visiteurs, mais pas que… Ils sont capables d’adapter leur discours en fonction de leur interlocuteur, de véhiculer une image positive de l’entreprise et de faire preuve de réactivité.

Accueil physique

Une présence élégante pour valoriser votre entreprise.

  • Accueil visiteurs et gestion des entrées
  • Orientation et renseignement du public
  • Gestion des appels et prises de messages
  • Remise de badges et contrôle d’accès
  • Représentation professionnelle de votre entreprise

Conciergerie

Une conciergerie sur-mesure pour simplifier la vie de vos équipes et invités.

  • Gestion des demandes et services du quotidien
  • Réservation de transports et restaurants
  • Organisation de prestations sur mesure
  • Assistance personnalisée aux collaborateurs
  • Coordination et suivi des besoins clients

Accueil téléphonique

Des échanges soignés pour garantir une première impression positive à vos interlocuteurs.

  • Gestion des appels entrants et sortants
  • Prise de messages et transfert d’appels
  • Qualification et orientation des demandes
  • Standard téléphonique externalisé
  • Accueil téléphonique multilingue

Assistanat polyvalent

Une prise en charge complète des missions administratives et opérationnelles.

  • Gestion administrative et suivi des dossiers
  • Organisation et coordination des tâches quotidiennes
  • Gestion des agendas et prises de rendez-vous
  • Traitement des e-mails et courriers
  • Assistance opérationnelle et support administratif

Gestion des plannings

Des plannings optimisés afin de garantir disponibilité et efficacité maximale.

  • Planification et coordination des équipes
  • Organisation et suivi des interventions
  • Gestion des disponibilités et absences
  • Optimisation des emplois du temps
  • Suivi et mise à jour des plannings en temps réel

Gestion du courrier

Tri, traitement et suivi précis de votre correspondance.

  • Réception et tri du courrier
  • Distribution des plis et colis
  • Gestion des envois et expéditions
  • Suivi des courriers recommandés
  • Traitement et organisation documentaire

Ils nous font confiance

Un engagement durable de nos hôtesses soutenu par une politique active en RSE

À l’Agence SOFA, nous veillons au bien-être de nos hôtes et hôtesses d’accueil à travers une politique active en RSE. Notre priorité : offrir à nos collaborateurs une relation de travail durable et constructive.

Nous nous engageons au quotidien dans l’accompagnement de la réussite de nos talents. Notre fierté ? Leur ancienneté… au-delà de la moyenne nationale !

L’excellence au cœur de votre accueil

Un recrutement rigoureux pour une première impression inoubliable.